Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

LKMotiv
Inhaber: Lukas Kriebernegg
Grötsch 58
8504 Sankt Nikolai im Sausal, Österreich

📞 Telefon: +43 676 1234567
📧 E-Mail: kontakt@lkmotiv.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Kunden, Interessenten und aller abgebildeten Personen (z.B. auf Fotos) nur, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrages, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, aufgrund einer Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der DSGVO, insbesondere der Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung und Datenminimierung.

3. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.1. Aufnahme und Durchführung von Aufträgen

Bei Inanspruchnahme meiner Dienstleistungen (Fotografie von Veranstaltungen, Fahrzeugen, Architektur, Portraits) verarbeite ich folgende Daten:

• Datenkategorien: Vor- und Nachname, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kommunikationsverlauf, Vertragsdaten, Bankverbindung.
• Zweck: Abwicklung der Auftragserteilung, Durchführung der Fotoshootings, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Terminvereinbarung und Kommunikation.
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Erfüllung rechtlicher Pflichten (z.B. Steuerrecht, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3.2. Anfertigung und Verwendung von Fotos mit erkennbaren Personen

• Portraitfotografie (im Kundenauftrag): Die Anfertigung und Aushändigung der Fotos an Sie als Kunden ist von der Vertragserfüllung umfasst. Eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
• Veranstaltungsfotografie (im Auftrag des Veranstalters): Die Anfertigung von Fotos einer Veranstaltung erfolgt auf Basis des Vertrages mit dem Veranstalter sowie dessen berechtigtem Interesse an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit.
• Eigene Werbung und Portfolio (z.B. Website, Instagram): Eine Veröffentlichung von Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, zu eigenen Werbezwecken ist nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zulässig. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Besonderer Schutz von Kindern: Fotos von Kindern werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet und veröffentlicht.

3.3. Fahrzeug- und Architekturaufnahmen

• Fahrzeuge: Im Fokus steht das Fahrzeug. Sind Kennzeichen erkennbar, sind diese personenbeziehbar. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Vertragserfüllung. Für Veröffentlichungen werden Kennzeichen unkenntlich gemacht oder eine Einwilligung des Halters eingeholt.
• Architektur: Steht ein Gebäude im Vordergrund und sind Personen nur zufällig erkennbar, liegt ein überwiegendes Interesse an der künstlerischen Darstellung vor.

3.4. Website-Besuch und Kontaktaufnahme

• Server-Logfiles: Bei jedem Aufruf werden IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp erfasst. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Kontaktaufnahme per E-Mail: Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.5. Cookies und Webanalyse

• Technisch notwendige Cookies: Für den Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Analyse-Cookies / Tracking: Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm § 165 TKG 2021).

4. Empfänger von Daten und Weitergabe

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

• Auftragsverarbeiter: Dienstleister für Website-Betrieb, E-Mail-Hosting, Bildbearbeitungssoftware, Cloud-Speicher (vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet).
• Öffentliche Stellen: Finanzamt, Behörden im Rahmen gesetzlicher Auskunftspflichten.
• Dritte zur Rechtsverfolgung: Rechtsanwälte, Gerichte, Inkassobüros.

5. Speicherdauer / Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Vertragsdaten (Rechnungen, Kommunikation): 7 Jahre aufgrund steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO).
• Fotodateien (Originale und Bearbeitungen): 5 Jahre ab Anfertigung der Aufnahmen, danach Löschung, sofern nicht eine Einwilligung zur weiteren Nutzung (z.B. für Portfolio) vorliegt.
• Einwilligungen zur Veröffentlichung: Speicherung bis zum Widerruf, längstens für die Dauer der Veröffentlichung des Fotos.
• Kontaktanfragen (kein Auftrag): 1 Jahr nach letzter Kommunikation.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Bestätigung, ob Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden").
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht, aus besonderen Gründen gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
• Widerruf von Einwilligungen: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie mich bitte unter den in Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Sie haben weiters das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB) zu beschweren.

7. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025. Durch die Weiterentwicklung meiner Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Website.